L’adesione al Global Ambassador Programme, presentato in occasione della Giornata mondiale della conservazione digitale (World Digital Preservation Day<\/em>)<\/strong> del 2026, rappresenta per l’associazione un’importante opportunit\u00e0 di collaborazione internazionale<\/strong> e un ulteriore sviluppo del proprio impegno nella ricerca, nella documentazione e nella valorizzazione del patrimonio fotografico, cinematografico e audiovisivo<\/strong>, con particolare attenzione alla storia industriale<\/strong>, trasformazioni sociali dei territori<\/strong> and ruolo degli archivi nella costruzione della memoria collettiva<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Il programma nasce dalla volont\u00e0 della Digital Preservation Coalition di promuovere una maggiore consapevolezza delle problematiche legate alla conservazione digitale<\/strong>, rendendo accessibili strumenti, conoscenze e metodologie anche alle organizzazioni di piccole dimensioni, agli archivi di comunit\u00e0 e alle realt\u00e0 culturali che operano prevalentemente attraverso il volontariato, con l’obiettivo di contribuire alla costruzione di un sistema internazionale di collaborazione nel quale le competenze specialistiche possano incontrare le esigenze dei territori, favorendo la tutela di patrimoni documentari<\/strong> che, pur rivestendo un significativo valore storico e culturale, spesso non dispongono di risorse adeguate per garantirne la conservazione nel tempo.<\/p>\n\n\n\n Il tema scelto per la Giornata mondiale della conservazione digitale, “Save Our Stories: Our Digital Heritage at Risk<\/em>” \u2013 “Salviamo le nostre storie: il nostro patrimonio digitale in pericolo”, sintetizza efficacemente il significato di questa iniziativa. Salvare le nostre storie significa infatti riconoscere il valore delle testimonianze<\/strong> attraverso le quali le comunit\u00e0 raccontano s\u00e9 stesse, ricostruiscono il proprio passato e trasmettono alle generazioni future le esperienze, le conoscenze e le identit\u00e0 che ne hanno caratterizzato l’evoluzione. In un contesto storico nel quale una parte sempre pi\u00f9 consistente della documentazione viene prodotta, condivisa e conservata esclusivamente in formato digitale, salvaguardare queste testimonianze rappresenta una delle principali sfide per archivi, biblioteche, musei, istituzioni culturali e organizzazioni della societ\u00e0 civile<\/strong>. La diffusione delle tecnologie digitali ha ampliato enormemente le possibilit\u00e0 di documentazione e accesso alla conoscenza, ma ha introdotto nuove forme di fragilit\u00e0, legate all’obsolescenza dei sistemi informatici<\/strong>, alla dipendenza dalle piattaforme tecnologiche, alla perdita dei dati e alla difficolt\u00e0 di garantire continuit\u00e0 alle attivit\u00e0 di conservazione.<\/p>\n\n\n\n La disponibilit\u00e0 immediata di un documento digitale non coincide necessariamente con la sua possibilit\u00e0 di essere consultato in futuro. Fotografie, filmati, registrazioni sonore, siti web, pubblicazioni elettroniche e archivi nativi digitali richiedono strategie di gestione e conservazione capaci di garantirne l’integrit\u00e0, l’autenticit\u00e0, la leggibilit\u00e0 e la comprensibilit\u00e0 nel lungo periodo. Lungi dall’essere una semplice operazione di archiviazione informatica, la conservazione digitale <\/strong>deve essere intesa come un processo culturale, tecnico e organizzativo<\/strong> che coinvolge persone, istituzioni e comunit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n Il Global Ambassador Programme si sviluppa a partire dal Digital Preservation Toolkit for Community Archives<\/em><\/strong>, un insieme di strumenti e risorse elaborato inizialmente nell’ambito di un progetto britannico e successivamente riconosciuto come un possibile riferimento anche per organizzazioni operanti in altri contesti nazionali. L’interesse suscitato dal progetto ha evidenziato la necessit\u00e0 di superare i limiti geografici della sua impostazione originaria, senza tuttavia ricorrere alla creazione di strumenti completamente differenti per ciascun paese: la conservazione digitale, pur fondandosi su principi e metodologie condivisi a livello internazionale, deve infatti confrontarsi con condizioni culturali, normative, economiche e organizzative profondamente diverse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Le caratteristiche di un archivio di comunit\u00e0<\/strong>, le modalit\u00e0 con cui vengono raccolte e tramandate le testimonianze, le risorse disponibili e le esigenze di accesso possono variare sensibilmente da un territorio all’altro. Per questo motivo, la conoscenza dei contesti locali costituisce un elemento essenziale per rendere realmente efficaci le strategie di conservazione. Il programma degli Ambasciatori Globali nasce proprio per favorire questo collegamento tra una rete internazionale di competenze e le realt\u00e0 che operano direttamente sul territorio.<\/p>\n\n\n\n Gli ambasciatori svolgono una funzione di mediazione culturale e professionale<\/strong>, contribuendo alla diffusione degli strumenti messi a disposizione dalla DPC, promuovendo incontri, attivit\u00e0 formative e occasioni di sensibilizzazione, favorendo lo scambio di esperienze e raccogliendo indicazioni sulle necessit\u00e0 concrete degli archivi e delle comunit\u00e0<\/strong>. Non si tratta di sostituirsi alle istituzioni responsabili della conservazione o di assumere direttamente la gestione dei patrimoni documentari, ma di facilitare l’accesso alle conoscenze, incoraggiare l’adozione di buone pratiche e promuovere collaborazioni capaci di rafforzare le competenze locali.<\/p>\n\n\n\n In questa prospettiva, gli archivi di comunit\u00e0 assumono un ruolo particolarmente importante. Accanto ai grandi archivi pubblici e alle collezioni istituzionali esiste infatti un patrimonio documentario diffuso<\/strong>, costituito da fotografie familiari, filmati amatoriali, documenti associativi, testimonianze orali, raccolte personali, materiali aziendali e archivi prodotti da gruppi e organizzazioni locali. Queste testimonianze consentono di ricostruire aspetti della storia sociale, economica e culturale che difficilmente emergono attraverso le sole fonti ufficiali<\/strong>: raccontano la quotidianit\u00e0 delle persone, le trasformazioni dei luoghi, il lavoro, le relazioni sociali, le esperienze collettive e le forme attraverso le quali le comunit\u00e0 hanno costruito e rappresentato la propria identit\u00e0; la loro conservazione \u00e8 uno strumento di partecipazione culturale<\/strong> e di riconoscimento del valore delle memorie locali.<\/p>\n\n\n\n Un’ulteriore riflessione sul significato della conservazione documentaria emerge dal contributo pubblicato il 10 novembre 2026<\/a> da Kelli O’Toole<\/strong>, responsabile della digitalizzazione e di progetto<\/strong> presso gli Archivi Municipali<\/strong> del Dipartimento dei servizi di archiviazione e informazione<\/strong> della citt\u00e0 di New York<\/strong> (DORIS). Nel suo intervento, dedicato al tema della Giornata mondiale della conservazione digitale, O’Toole invita a considerare un aspetto spesso trascurato nella riflessione archivistica: i documenti che giungono fino a noi non costituiscono una rappresentazione completa del passato, ma il risultato di processi storici di produzione, selezione, gestione e conservazione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Gli archivi raccontano le storie delle persone, dei luoghi e degli avvenimenti che hanno lasciato tracce documentarie, ma rivelano anche, attraverso le proprie assenze, le vicende di coloro che non sono stati registrati, le esperienze considerate marginali e le testimonianze che non sono sopravvissute<\/strong>. I documenti amministrativi, in particolare, vengono prodotti per rispondere a esigenze specifiche, definite dalle norme, dalle priorit\u00e0 istituzionali e dalle pratiche burocratiche del loro tempo. La loro funzione originaria non coincide necessariamente con quella che assumono successivamente come fonti storiche e, di conseguenza, alcune persone e alcuni gruppi sociali risultano ampiamente documentati, mentre altri compaiono soltanto in modo frammentario o indiretto; altri ancora rimangono completamente assenti dalla documentazione conservata. Questa consapevolezza \u00e8 fondamentale per comprendere come gli archivi contribuiscano alla costruzione della memoria collettiva<\/strong> e come le scelte compiute oggi possano influenzare profondamente la conoscenza storica delle generazioni future.<\/p>\n\n\n\n Le collezioni storiche degli Archivi Municipali di New York<\/strong> sono un esempio particolarmente significativo. In esse sono conservati secoli di documentazione amministrativa, giudiziaria, fotografica e anagrafica relativa alla storia della citt\u00e0. Attraverso il progetto di digitalizzazione dei registri storici di stato civile, gli Archivi hanno reso disponibili online circa 11 milioni di certificati di nascita, matrimonio e morte<\/strong>, offrendo a ricercatori, genealogisti e cittadini nuove possibilit\u00e0 di ricostruzione delle storie familiari. Un singolo documento pu\u00f2 consentire di identificare un antenato, ricostruire un legame di parentela o collocare una famiglia in un determinato quartiere e momento storico<\/strong>; tuttavia, l’insieme di questi documenti rivela anche l’evoluzione delle pratiche amministrative e delle modalit\u00e0 attraverso le quali le istituzioni hanno registrato la vita delle persone. Non tutte le nascite, i matrimoni e le morti sono stati documentati nello stesso modo, e non tutti i registri sono sopravvissuti. Le differenze nella produzione e nella conservazione delle fonti<\/strong> hanno quindi contribuito a determinare quali storie possano essere ricostruite e quali rimangano pi\u00f9 difficili da conoscere.<\/p>\n\n\n\n Problematica che \u00e8 particolarmente rilevante per quanto riguarda lo studio delle vicende delle persone ridotte in schiavit\u00f9 nella storia di New York.<\/strong> Gli Archivi Municipali conservano, infatti, documenti relativi alla schiavit\u00f9 nel periodo compreso tra il 1660 e il 1838, tra cui certificati di nascita, atti di liberazione e registrazioni giudiziarie: si tratta di fonti prodotte all’interno di un sistema istituzionale che considerava le persone schiavizzate come propriet\u00e0 e che, proprio per questa ragione, ne documentava l’esistenza attraverso categorie amministrative e giuridiche profondamente condizionate dalle strutture di potere dell’epoca. Eppure all’interno di questi documenti sopravvivono nomi, date, relazioni familiari e informazioni che permettono oggi di recuperare frammenti di vite individuali.<\/p>\n\n\n\n Attraverso il progetto Transcribing Records of Slavery<\/a><\/strong><\/em> i volontari collaborano alla trascrizione di documenti manoscritti mediante la piattaforma FromThePage<\/strong>, rendendo ricercabili informazioni che altrimenti rimarrebbero difficilmente accessibili. O’Toole, ricorda, fra diversi esempi, un documento relativo alla nascita di Henry Lynes, avvenuta a Flatbush il 5 novembre 1804, una registrazione che fu presentata da Simeon Back, che si dichiarava proprietario del bambino. Un documento nato all’interno di un sistema di oppressione conserva cos\u00ec, a oltre due secoli di distanza, una testimonianza dell’esistenza di Henry, mostrando come il valore storico di un documento possa superare profondamente le finalit\u00e0 per le quali era stato originariamente prodotto.<\/strong><\/p>\n\n\n\n La trascrizione e la digitalizzazione permettono di recuperare informazioni, collegare fonti differenti e rendere accessibili testimonianze altrimenti difficili da individuare.<\/strong> Tuttavia richiedono anche un’attenta interpretazione del linguaggio, delle categorie e dei pregiudizi presenti nei documenti originali. La conservazione digitale deve quindi garantire, oltre alla sopravvivenza dei contenuti, anche il mantenimento del loro contesto storico e documentario<\/strong>. E nel caso delle trascrizioni realizzate attraverso piattaforme digitali emerge una nuova problematica: mentre i documenti originali sono custoditi negli archivi, i testi trascritti e le informazioni prodotte dai volontari possono dipendere da infrastrutture tecnologiche esterne<\/strong>. Preservare queste nuove risorse significa garantire che rimangano disponibili anche indipendentemente dalle piattaforme utilizzate per crearle, mantenendo il collegamento con le fonti originali e consentendo ai ricercatori di verificarne l’interpretazione. L’esperienza degli Archivi Municipali di New York evidenzia cos\u00ec una dimensione essenziale della conservazione digitale: salvaguardare un documento significa preservare anche le condizioni che ne rendono possibile la comprensione critica.<\/strong><\/p>\n\n\n\n La riflessione di Kelli O’Toole va oltre i documenti storici, estendendosi alla produzione documentaria contemporanea<\/strong>. Le pubbliche amministrazioni generano oggi quantit\u00e0 crescenti di documenti digitali: corrispondenza elettronica, database, fotografie, rapporti, atti amministrativi e registrazioni delle attivit\u00e0 istituzionali. E tutti questi materiali costituiranno in futuro fonti fondamentali<\/strong> per comprendere il funzionamento delle istituzioni, le decisioni politiche, l’utilizzo delle risorse pubbliche e le trasformazioni della societ\u00e0. La loro conservazione presenta tuttavia difficolt\u00e0 specifiche, che iniziano molto prima del trasferimento dei documenti agli archivi storici.<\/p>\n\n\n\n Una singola acquisizione documentaria pu\u00f2 comprendere milioni di file, strutture di cartelle complesse, formati differenti e contenuti che richiedono software specifici. Prima di poter essere inseriti in un sistema di conservazione a lungo termine, questi materiali devono essere identificati, verificati e accompagnati dalle informazioni necessarie per ricostruirne la provenienza e le modalit\u00e0 di produzione, tenendo a mente che anche operazioni apparentemente semplici, come il trasferimento dei file da un sistema informatico a un altro, possono modificare alcune informazioni tecniche<\/strong> associate ai documenti. Le date di creazione o modifica, per esempio, possono essere alterate durante le procedure di migrazione, rendendo necessario distinguere tra cambiamenti effettivamente intervenuti nel documento e modifiche introdotte dai sistemi utilizzati per gestirlo. La struttura delle cartelle pu\u00f2 inoltre testimoniare il modo in cui un ufficio organizzava il proprio lavoro, mentre un allegato di posta elettronica pu\u00f2 fornire elementi indispensabili per comprendere una decisione amministrativa. La perdita di queste relazioni<\/strong> rischia di compromettere il valore documentario dei materiali, anche quando i singoli file rimangono tecnicamente leggibili.<\/p>\n\n\n\n Gli Archivi Municipali di New York gestiscono centinaia di terabyte di contenuti digitali<\/strong>, comprendenti sia riproduzioni di collezioni storiche sia documenti prodotti direttamente in formato elettronico: la conservazione di questo patrimonio richiede la collaborazione fra archivisti, responsabili della gestione documentale e specialisti tecnici,<\/strong> oltre a una pianificazione che tenga conto dell’evoluzione delle infrastrutture e delle necessit\u00e0 di accesso nel lungo periodo. Come sottolinea O’Toole, le decisioni relative all’organizzazione dei documenti<\/strong>, alla gestione dei metadati<\/strong> e alle possibilit\u00e0 di esportazione<\/strong> vengono spesso assunte molti anni prima che i materiali raggiungano gli archivi. Ci\u00f2 significa che, all’interno del ciclo di vita documentale, la conservazione digitale deve essere prevista fin dal momento della creazione dei contenuti.<\/p>\n\n\n\n Questa osservazione ha valore generale, applicabile non soltanto alle amministrazioni pubbliche, ma anche agli archivi di comunit\u00e0,<\/strong> alle associazioni culturali e alle organizzazioni che producono documentazione digitale nell’ambito delle proprie attivit\u00e0<\/strong>. Le scelte compiute oggi nella gestione dei file, nella descrizione delle immagini, nell’organizzazione delle cartelle e nella documentazione delle attivit\u00e0 determineranno, almeno in parte, quali testimonianze potranno essere comprese e utilizzate in futuro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n La necessit\u00e0 di sviluppare strategie condivise per la conservazione del patrimonio digitale emerge con particolare evidenza anche nel settore dell’informazione e del giornalismo<\/strong>, come ad esempio attraverso il lavoro di Portico<\/a><\/em><\/strong>, servizio di conservazione digitale senza scopo di lucro<\/strong> avviato nel 2003 per preservare le pubblicazioni accademiche e proteggere nel tempo i contenuti digitali ai quali le biblioteche garantiscono accesso attraverso i propri abbonamenti.<\/p>\n\n\n\nUna rete internazionale per sostenere gli archivi di comunit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.ferraniafilmfestival.eu\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/DPT-724x1024.png\")
Gli archivi non raccontano soltanto ci\u00f2 che \u00e8 stato conservato, ma anche ci\u00f2 che \u00e8 andato perduto<\/h3>\n\n\n\n
La memoria del presente e le responsabilit\u00e0 della conservazione digitale<\/h3>\n\n\n\n
La fragilit\u00e0 della memoria digitale: il caso del giornalismo locale<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.ferraniafilmfestival.eu\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/damiano_Lacim2-1024x683.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n